home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Tools 1993 October - Disc 2 / Power Tools (Disc 2)(October 1993)(HP).iso / hotlines / ccsyhl / dtmsdmcp / docman.txt
Text File  |  1993-05-21  |  7KB  |  150 lines
  1.                              HP Document Manager
  2.                       Selection Criteria and Competition
  3.  
  4.  
  5. Original Selection
  6. ------------------
  7.  
  8. HP Document Manager is based on the Saros Mezzanine document management
  9. engine. The original selection of Mezzanine was made by HP in early
  10. 1991. At the time of the original selection, Mezzanine's key
  11. differentiators were as follows:
  12.  
  13.      Distributed architecture - support for multiple servers
  14.      Open APIs
  15.      Archival capabilities
  16.      Ability for architecture to evolve over time (in
  17.           particular, the ability to support in the future
  18.           both DCE and a full object model)
  19.  
  20. At the time of the original selection, no other document management
  21. system had any of these capabilities--today no other system still has
  22. all of these capabilities.
  23.  
  24.  
  25. CURRENT COMPETITORS - MAJOR VENDORS
  26. -----------------------------------
  27.  
  28. IBM
  29.  
  30. IBM has no fully competitive product. Many IBM customers use the
  31. document management capabilities of PROFS or OfficeVision/VM. This is a
  32. good terminal- based solution, but has no capabilities for handling PC
  33. documents. These customers are good prospects for converting to HP
  34. Document Manager with its full support for PC documents.
  35.  
  36. Lotus Notes (resold by IBM) is a very good conferencing system (and
  37. also includes workflow and basic imaging capabilities), but it is not
  38. primarily a document management system. Although Notes can be used to
  39. build a document management system, the means to store and retrieve
  40. documents from outside of Notes is awkward and the system lacks
  41. archiving capabilities. Furthermore, the Notes user interface (due to
  42. its hierarchical nature) can become very cumbersome for users if the
  43. system has large numbers of documents stored (i.e. anything beyond that
  44. of an average workgroup).
  45.  
  46.  
  47. DEC
  48.  
  49. DEC does pass-through sales of OpenODMS from Odesta Systems, Inc.  See
  50. description below on minor vendors.
  51.  
  52.  
  53. AT&T/NCR - The Information Storage Manager product, part of the
  54. Cooperation family of products, is based on Saros Mezzanine. Current
  55. version only supports LAN Manager (no Netware support) and only
  56. supports NewWave (no MS Windows support). Furthermore, in contrast to
  57. the HP Document Manager, the user interface can not be easily
  58. customized. The current product uses only an OS/2 server, but a UNIX-
  59. based product is supposed to be shipping this Fall. Information Storage
  60. Manager does include Fulcrum Ful/Text as an optional add-on product.
  61.  
  62.  
  63. Siemens-Nixdorf
  64.  
  65. Siemens-Nixdorf offers an OS/2-based product based on Saros Mezzanine.
  66. Siemens-Nixdorf also offers Solomon Ful/Text, based on Fulcrum
  67. Ful/Text, for users working in the legal area and public offices. It is
  68. not clear whether this product is integrated with their Mezzanine
  69. product. Siemens-Nixdorf likely has some level of multi-lingual support
  70. (this is definitely true for the Ful/Text product). Empirical tests
  71. indicate that Mezzanine for the Series 800 has at least 3 times better
  72. performance than Mezzanine for OS/2.
  73.  
  74.  
  75. Data General
  76.  
  77. Data General will offer a a UNIX-based product based on Saros Mezzanine
  78. which will be available in Spring 1993 and run on the DG Avion servers.
  79. Little information is available on the product. In sales situations,
  80. you should stress the hardware quality and scalability of HP versus DG.
  81.  
  82.  
  83.  
  84. Current Competitors - Minor Vendors
  85. -----------------------------------
  86.  
  87. Odesta Systems, Inc.
  88.  
  89. OpenODMS, from Odesta, has stronger technology than many of the other
  90. products from minor vendors. It has support for MS Windows, OS/2,
  91. Macintosh, and DECstation/ Motif workstations. It supports DEC's CDA
  92. and runs on VAX VMS servers. Odesta Corporation, however, went bankrupt
  93. in February 1992, and Odesta Systems, Inc. was formed with technology
  94. and some of the personnel from the former company. OpenODMS costs about
  95. twice as much per seat as does HP Document Manager.
  96.  
  97.  
  98.  
  99. The other three competing products all have backgrounds in the legal
  100. marketplace and started as closed systems for handling WordPerfect
  101. documents (although all now support all types of PC files). They have
  102. been more oriented to providing a closed, structured environment to
  103. secretaries and other clerical workers, including such features as
  104. determining how long a particular worker has spent with various
  105. documents open versus the number of keystrokes). Although they have
  106. some advanced features, they have lagged in their support of MS Windows
  107. and appear to have no strategy for other client types (e.g. Macintosh
  108. and UNIX workstations). Furthermore, all of these applications are
  109. significantly more limited than HP Document Manager in terms of the
  110. number and types of external attributes supported. Due to their less
  111. robust functionality, these products generally cost less than HP
  112. Document Manager, averaging about $200 to $300 per user without add-on
  113. products.
  114.  
  115.  
  116. PC DOCS Inc.
  117.  
  118. PC Docs, from PC DOCS Inc., has grown up from being a WordPerfect-only
  119. solution targeted for the legal market. It now supports all MS-DOS
  120. files, but does not yet support MS Windows. PC Docs only supports PC
  121. Netware servers. PC Docs does include text management capabilities and
  122. has reasonably good performance. Archiving capabilities are
  123. significantly inferior to those of HP Document Manager. Although this
  124. product is nice for small law firms and departments, it is in general,
  125. a less robust product than HP Document Manager.
  126.  
  127.  
  128. SoftSolutions Technology Corp.
  129.  
  130. SoftSolution, from SoftSolutions Technology, has also grown up from
  131. being a WordPerfect-only solution targeted for the legal market. It
  132. still does not have an MS Windows client, although MS Windows support
  133. is intended for its next release. SoftSolution does include archival
  134. capabilities and has optional add- on products for text management
  135. support, image support, and WAN support (WAN support is only available
  136. for Netware networks). Purchase of these additional options, however,
  137. may make the solution more expensive than HP Document Manager).
  138.  
  139.  
  140. Wang - ProFound
  141.  
  142. Wang has recently ported ProFound to the Series 800. ProFound is
  143. network independent and in its newest release now supports both MS-DOS
  144. and MS Windows clients. Archiving capabilities are significantly
  145. inferior to those of HP Document Manager. Security is also less
  146. flexible than that of the HP offering. Unlike HP Document Manager (and
  147. most other document management products), ProFound has no capability
  148. for tracking paper documents, publications, or other items not stored
  149. electronically.
  150.